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Pay a vendor feature

Pay a vendor without creating a bill.

This feature is available to Administrator users and custom roles with "edit bill" and "pay unassigned bills" permissions

  1. From Actions, click Pay a vendor                                                                                                                                                                                                                                                             Actions_-_Pay_a_vendor.png
  2. Select an existing vendor or click Add new vendor to create a new vendor
  3. Enter additional vendor details if necessary
  4. Enter payment amount                                                                                                                                                                   Enter_payment_details.png
  5. Click Review and Send                                                                                                                                                                 Payment_details_full.png
  6. Click Send payment                                                                                                                                                                      Send_Payment.png

Things to know

  • A bill is created in the background for this payment to be associated to
    • The description field will be populated with Pay a Vendor Auto Created Bill 
    • This auto-created bill will not be editable
  • If syncing with an accounting software, both bill and payment will sync
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